Korak 3 — Pozicije
Treći korak čarobnjaka za onbording definiše uloge u vašem timu. Napomena uz korak: Pozicije zaposlenih (Menadžer, Kuvar, Kasir…). Potrebna je bar jedna.
Čemu služe pozicije
Pozicije opisuju šta osoba radi, nezavisno od toga gde radi. DailyMark ih koristi na dva važna mesta:
- Ciljanje ček-listi — šabloni ček-listi usmereni su na poziciju (na primer, ček-lista za otvaranje za menadžere, ček-lista za pripremu kuhinje za kuvare), tako da pravi zadaci stižu do pravih ljudi.
- Planiranje smena — pri izradi rasporeda rada pozicije vam omogućavaju da vidite i planirate ko u smeni pokriva koju ulogu.
Polja
| Polje | Obavezno | Napomene |
|---|---|---|
| Naziv pozicije | Da | Npr. Menadžer, Kuvar, Kasir, Barista. |
Kako da završite ovaj korak
- Pritisnite Dodaj poziciju.
- Unesite Naziv pozicije.
- Ponovite za svaku ulogu koja vam je potrebna.
- Da biste obrisali unos, upotrebite Ukloni pored njega.
- Nastavite na sledeći korak — unosi se čuvaju u hodu.
Morate dodati najmanje jednu poziciju. Ako je lista prazna, čarobnjak prikazuje Dodajte bar jedan unos. i ne dozvoljava nastavak.
Uskladite pozicije sa ček-listama
Razmislite koje će grupe ljudi dobijati različite ček-liste. Ako kuvari i kasiri dobijaju različite liste zadataka, treba da budu odvojene pozicije. Ako svi dobijaju istu listu, za početak je dovoljna jedna pozicija.
Primeri
Malom kafiću može biti dovoljno samo:
- Barista
- Menadžer
Restoran sa punom uslugom može koristiti:
- Menadžer, Kuvar, Kasir, Konobar, Higijeničar
Kasnija izmena
Posle onbordinga pozicijama se upravlja u odeljku Podešavanja → Pozicije, gde svaka pozicija može imati i polje Opis. Pozicije možete preimenovati ili dodavati nove u bilo kom trenutku — postojeća zaduženja zaposlenih automatski prate poziciju.