Zahtevi
Stranica Zahtevi (naslovljena Zahtevi za izmenu rasporeda) je mesto gde administratori i vlasnici pregledaju zahteve zaposlenih za izmenu smena — bolovanja, slobodne dane, zamene — i odlučuju o zamenama. Zaposleni obično pokreću zahtev iz Telegrama; veb stranica preslikava te razgovore i omogućava vam da donesete konačnu odluku.
Ko vidi ovu stranicu
Stranica Zahtevi vidljiva je samo administratorima i vlasnicima. Ostali zaposleni rade sa zahtevima kroz Telegram.
Lista zahteva
Koristite filter statusa u zaglavlju — Sve, Na čekanju, Odobreno, Odbijeno, Otkazano, Isteklo — da suzite tabelu. Kolone:
- Zaposleni, Tip, Period, Status, Kreirano
- Zamena — za odobrene zahteve: zamenik, ili oznaka Bez zamene
- Odlučio — ko je zahtev odobrio ili odbio
- Radnje — Izmeni (zahtevi na čekanju i odobreni) i Obriši
Kliknite na red da otvorite detalje zahteva. Na mobilnom tabela postaje lista kartica.
Tipovi i statusi zahteva
Tipovi: Bolovanje, Slobodan dan, Zamena smene, Ostalo.
Statusi: Na čekanju (plavo — čeka vašu odluku), Odobreno (zeleno), Odbijeno (crveno), Otkazano (zaposleni ga je povukao), Isteklo (period je prošao bez odluke).
Ručno kreiranje zahteva
Zahtevi obično stižu iz Telegrama, ali možete ga uneti i sami — na primer, kada neko javi bolovanje telefonom:
- Kliknite Novi zahtev.
- Izaberite vrednosti u poljima Podnosilac, Tip (podrazumevano Bolovanje) i Period (obavezno).
- Po želji dodajte Sažetak.
- Kliknite Kreiraj.
Odlučivanje o zahtevu na čekanju
Otvorite zahtev na čekanju da vidite detalje: period, poruku zaposlenog iz Telegrama u odeljku Originalna poruka i odeljak Obavešteni menadžeri sa oznakama Dostavljeno koje pokazuju ko je obavešten.
Odeljak Odluka nudi dva puta — Dodeli zamenu (odobravanje) ili Odbij:
- Da odobrite sa zamenikom, ostavite izabrano Dodeli zamenu i izaberite osobu. Lista se može filtrirati po lokaciji i grupisana je:
- Može da radi — zaposleni koji su na anketu u Telegramu odgovorili da mogu da pokriju smenu;
- Ostali zaposleni — svi ostali koji dolaze u obzir. Zaposleni sa istom pozicijom kao podnosilac navedeni su prvi, a svaka opcija prikazuje poziciju i oznaku Zauzet / Slobodan za taj period.
- Možete odobriti i sa Bez zamene ako će smena ostati nepokrivena.
- Da odbijete, prebacite na Odbij i potvrdite.
- Kliknite Sačuvaj. Zaposleni dobija obaveštenje o ishodu u Telegramu.
WARNING
Odobravanje zahteva označava zaposlenog kao nedostupnog za taj period — raspored rada će označiti njegove smene i tražiti da dodelite zamenu ako ste odobrili bez nje.
Odgovori stižu iz Telegrama
Mogući zamenici se pitaju kroz anketu u Telegramu, a njihovi odgovori stižu kada oni stignu da odgovore. Dok je zahtev Na čekanju, stranica proverava novosti na svakih nekoliko sekundi, pa se „Čeka se odgovor“ pretvara u Može da radi ili Ne može bez ručnog osvežavanja (dostupna je i radnja Osveži). Ako kolega prvi odluči o zahtevu, videćete jasnu poruku da je o njemu već odlučeno.
Nakon odluke
- Zahteve sa statusom Odobreno i dalje možete menjati — dodeljenu zamenu možete promeniti kasnije.
- Obriši traži potvrdu; pogođeni zaposleni dobijaju obaveštenje u Telegramu.