Korak 5 — Šabloni ček-listi (opciono)
Šabloni ček-listi su ponavljajuće liste zadataka koje DailyMark šalje vašim zaposlenima u aplikaciji Telegram. Za razliku od prethodnih koraka, ovaj deo je u potpunosti opcion — kao što kaže napomena: Šabloni ček-listi za smene. Ovaj korak možete preskočiti i podesiti kasnije.
Ovo možete preskočiti
Šabloni ček-listi nisu obavezni za završetak onbordinga. Čarobnjak proverava samo organizaciju, najmanje jednu lokaciju, jednu poziciju i jednog zaposlenog — pogledajte pregled onbordinga.
Slobodno pritisnite Završi bez kreiranja ijedne ček-liste. Ništa se ne gubi: možete ih napraviti u bilo kom trenutku u odeljku Ček-liste → Šabloni. Kompletan vodič je na stranici Šabloni ček-listi.
Preporuka: prvo završite podešavanje
Većina vlasnika ima više koristi od pravljenja ček-listi posle onbordinga, u odeljku Ček-liste → Šabloni — puni uređivač vam omogućava da probno pošaljete ček-listu u sopstveni Telegram pre nego što ode zaposlenima.
Šta sadrži šablon ček-liste
Kratak pregled onoga što ćete podesiti u punom uređivaču:
- Naziv ček-liste — npr. Ček-lista za otvaranje, Zatvaranje kuhinje.
- Pozicija i Lokacija — ko je prima i gde, na osnovu pozicija i lokacija koje ste kreirali u Koraku 3 i Koraku 2.
- Raspored sa poljima Početak i Završetak — kada se ček-lista šalje i do kada može da se ispuni.
- Порука — sama poruka u aplikaciji Telegram: Заглавље, Потпис i lista stavki (Ставке — pojedinačni zadaci koje zaposleni štikliraju).
Pošto šabloni ciljaju poziciju na lokaciji, upravo ono što ste podesili u ranijim koracima čini da ček-liste rade.
Zašto šabloni dolaze poslednji
Svaki šablon ček-liste oslanja se na ranije korake:
- Bez pozicije (Pozicija) nema kome da se ček-lista uputi.
- Bez lokacije (Lokacija) nema gde da se pošalje.
- Bez zaposlenih (Zaposleni) povezanih sa aplikacijom Telegram nema kome da se isporuči.
Zato čarobnjak te korake čini obaveznim, a šablone ostavlja za trenutak kada budete spremni.
Pre nego što ček-liste mogu da se isporuče
Da bi zaposleni zaista primali ček-liste u aplikaciji Telegram, još dve stvari moraju da budu ispunjene:
- Telegram svakog primaoca je povezan sa DailyMark botom — to se radi u odeljku Podešavanja → Zaposleni (pogledajte podešavanja zaposlenih).
- Raspored, pozicija i lokacija šablona poklapaju se sa zaposlenima koji su u smeni.
Sledeći korak
Pritisnite Završi da završite onbording i otključate celu aplikaciju. Zatim idite u Ček-liste → Šabloni da napravite svoju prvu ček-listu — vodič za šablone pokriva sve od početka do kraja.