Zaposleni

Stranica Zaposleni je spisak vašeg tima: svaki zaposleni, njegova pozicija, lokacije, kontakt podaci i veza sa Telegramom. Ček-liste se isporučuju samo zaposlenima sa povezanim Telegramom, pa isporuka počinje da radi upravo na ovoj stranici.

Tabela zaposlenih

Kolone:

• Ime i prezime
• Pozicija
• Lokacija — jedna ili više lokacija, razdvojene zarezima
• Telefon
• Email
• Telegram — Povezan (zeleno, sa korisničkim imenom @username kada je poznato) ili Nije povezan

Svaki red ima dugme za izmenu (olovka) i brisanje (kanta); brisanje pita Obrisati zapis? Redovi se mogu prevlačiti radi promene redosleda, a na mobilnom tabela postaje lista kartica. Kolone se mogu prikazati ili sakriti, a vaš izbor se pamti.

Dodavanje ili izmena zaposlenog

Obrazac za dodavanje/izmenu ima dve kartice: Zaposleni i Odmori.

Kartica Zaposleni

1. Kliknite Dodaj (ili ikonicu olovke u postojećem redu).
2. Unesite Ime i prezime (obavezno).
3. Izaberite Pozicija i jednu ili više vrednosti u polju Lokacija.
4. Po želji popunite Telefon, Email i Telegram (korisničko ime ili telefon — olakšava slanje pozivnice, pogledajte niže).
5. Kliknite Sačuvaj.

Kartica Odmori

Zabeležite kada je zaposleni odsutan, kako bi vas raspored upozorio na nedostupne zaposlene.

1. Otvorite zaposlenog za izmenu i pređite na karticu Odmori.
2. Kliknite Dodaj odmor i izaberite Period (datumi početka i kraja — obavezno).
3. Dodajte još perioda po potrebi, pa kliknite Sačuvaj.

Dva pravila koja treba znati:

• Odmori se mogu dodati samo već sačuvanom zaposlenom — za potpuno novog videćete poruku Prvo sačuvajte zaposlenog, pa onda dodajte odmore.
• Periodi istog zaposlenog ne smeju da se preklapaju; preklopljeni datumi se odbijaju uz poruku Intervali odmora ne smeju da se preklapaju.

Povezivanje Telegrama

Svaki zaposleni se povezuje sa DailyMark botom preko ličnog, jednokratnog pozivnog linka.

1. Otvorite zaposlenog za izmenu i kliknite Poveži pored polja Telegram. (Novog zaposlenog prvo sačuvajte — videćete poruku Prvo sačuvajte zaposlenog, pa onda povežite Telegram.)
2. Otvara se prozor Poveži Telegram sa QR kodom i linkom koji se može kopirati. Link je jednokratan. — važi za prvu osobu koja ga upotrebi, pa ga dajte samo tom zaposlenom.
3. Pošaljite pozivnicu:
   • Ako je popunjeno korisničko ime zaposlenog u Telegramu ili međunarodni broj telefona (koji počinje sa +), glavno dugme je Otvori u Telegramu — otvara se vaš sopstveni Telegram sa gotovom porukom za tu osobu; samo pritisnite „Pošalji“.
   • U suprotnom, dugme je Izaberi kontakt u Telegramu — otvara se Telegramov izbor kontakata da sami izaberete osobu.
   • Možete i pokazati QR kod na svom ekranu ili upotrebiti Kopiraj link i poslati ga kako god želite.
4. Zaposleni otvara link i pritiska Start u botu. Time potvrđuje vezu sa svoje strane.
5. Nazad u prozoru kliknite Osveži status. Kada je veza potvrđena, status postaje zelen: Povezan, sa korisničkim imenom @username kada je dostupno.

Bot nikada ne piše prvi

Bot ne može da započne razgovor — zaposleni mora sam da pritisne Start. To znači da pogrešan primalac nikada neće dobijati neželjene poruke: dok neko ne pritisne Start, nikome se ništa ne šalje.

WARNING

Zaposleni bez povezanog Telegrama ne primaju ček-liste. Kontrolna tabla Danas ističe ko još nije povezan.

Odvezivanje Telegrama

1. Otvorite zaposlenog za izmenu i kliknite Odveži.
2. Potvrdite Odvezati Telegram za ovog zaposlenog?

Status se vraća na Nije povezan; ponovno povezivanje je moguće u bilo kom trenutku novim linkom.

Brisanje zaposlenog

1. Kliknite ikonicu kante u redu.
2. Potvrdite u dijalogu Obrisati zapis?

Bar jedan zaposleni je potreban da završite onbording. Pozicije i lokacije zaposlenih dolaze sa stranica Pozicije i Lokacije.