Šabloni (Ček-liste)

Stranica Šabloni (naslovljena Ček-liste) je mesto gde definišete svoje ček-liste: zadatke, kada se šalju i kako izgleda poruka u Telegramu. Ko ih prima određuje raspored rada — ček-lista stiže onome ko je u smeni.

Lista šablona

Šabloni se prikazuju u tabeli sa kolonama: Naziv ček-liste, Pozicija, Lokacija, Raspored (vreme početka, sa ikonicom ponavljanja za ponavljajuće ček-liste), Ставке (broj uključenih stavki) i Radnje (Izmeni / Obriši).

• Prevucite redove da promenite redosled liste — redosled se čuva.
• Kliknite Dodaj da napravite novu ček-listu. Na mobilnom tabela postaje lista kartica.

Kreiranje ili izmena ček-liste

Obrazac ima dva koraka.

Korak 1 — Ček-lista

1. Unesite Naziv ček-liste (obavezno).
2. Po želji podesite Pozicija i Lokacija — opisuju kome je ček-lista namenjena i pomažu da se upari sa smenama.
3. Podesite datum i vreme u polju Početak — trenutak prvog slanja.
4. Izaberite ponavljanje: bez ponavljanja, Dnevno, Nedeljno, Mesečno ili Smenski raspored (N / M) za praćenje rotacije.

WARNING

Ček-lista se ponavlja ili po kalendarskom pravilu (dnevno/nedeljno/mesečno) ili po rotaciji — ne po oba. Bez datuma početka ček-lista se nikada neće poslati.

Korak 2 — Poruka

Ovaj korak sastavlja samu poruku za Telegram:

1. Napišite Заглавље — tekst iznad liste zadataka.
2. Sastavite listu Ставке:
   • Kliknite Додај ставку i ukucajte tekst zadatka.
   • Prevucite stavke da promenite redosled.
   • Svaka stavka ima polje za potvrdu — „Укључено у слање. Уклоните ознаку да привремено изузмете ставку без брисања.“ Stavke bez oznake i prazne stavke se ne šalju.
   • Uklonite stavku njenim dugmetom za brisanje.
3. Koristite Назад da se vratite na korak 1, ili Sačuvaj da završite.

Testiranje u Telegramu

Kada menjate postojeću ček-listu i ako je vaš sopstveni Telegram povezan (pogledajte svoj profil), korak 2 nudi alate za testiranje:

• Провери у Telegram-у — šalje trenutnu poruku na vaš sopstveni Telegram da tačno vidite šta će zaposleni primiti. Proverava samo vašu vezu sa botom; isporuka zaposlenima i dalje zavisi od potvrđenog Telegrama svakog zaposlenog.
• Obriši testove (pod Još radnji) — uklanja test poruke iz vašeg razgovora u Telegramu.

Ograničenje od 48 sati

Telegram ne dozvoljava botovima da brišu poruke starije od 48 sati. Starije test poruke ostaju u vašem razgovoru, a aplikacija će vam reći koliko njih nije moglo da se obriše.

Ko prima ček-listu

Primaoci se određuju u trenutku slanja iz rasporeda rada: ček-lista se isporučuje zaposlenima koji su tada u smeni. Dve stvari moraju biti ispunjene da bi isporuka radila:

1. Neko je u smeni kada se slanje dogodi — inače slanje nema kome da se pošalje.
2. Ta osoba ima potvrđenu vezu sa Telegramom — podešava se na stranici Zaposleni.

Pogledajte stranicu Slanja za prognozu slanja, a kontrolnu tablu Danas za rezultate uživo.

TIP

Otvaranje naziva ček-liste sa kontrolne table Danas vodi direktno u ovaj obrazac za izmenu te ček-liste.