Danas

Danas je prva stranica koju vidite u aplikaciji DailyMark — živa kontrolna tabla svega što se danas dešava: koje ček-liste su poslate, kako tim reaguje na njih, šta tek treba poslati i ko je u smeni. Stranica se sama osvežava svakog minuta, pa je možete držati otvorenu tokom celog dana.

KPI kartice

Red na vrhu sumira današnju aktivnost ček-listi:

• Ček-liste danas — koliko je slanja ček-listi planirano ili već obavljeno danas.
• Završeno (zelena) — slanja u kojima je tim označio svaku stavku.
• U toku — slanja u kojima je deo stavki urađen, a deo još nije.
• Bez reakcije (crvena) — slanja na koja još niko nije reagovao, uključujući i ona koja nisu uspela da se isporuče.

Zahteva pažnju

Kada nešto zahteva vašu pažnju, iznad kartica se pojavljuje upozorenje Zahteva pažnju. U njemu se može naći:

• Juče nije završeno: — jučerašnja slanja koja nikada nisu završena. Svako je prikazano crvenom oznakom; kliknite na nju da otvorite detaljan pregled.
• Bez povezanog Telegrama (ček-liste ne stižu): — zaposleni koji još ne mogu da primaju ček-liste, sa prečicom Podesi zaposlene. Kako povezati Telegram — pogledajte Zaposleni.
• Bez rasporeda (ne šalju se): — ček-liste koje nemaju raspored i nikada nisu poslate, sa prečicom Podesi ček-liste.

Ako upozorenje nije prikazano, sve je u redu.

Današnje ček-liste

Kartica Današnje ček-liste navodi slanja koja su danas već otišla. Svaki red prikazuje:

• vreme slanja;
• avatare primalaca (crvena ikonica znači da nije bilo kome da se pošalje);
• naziv ček-liste — kliknite na njega da otvorite šablon za uređivanje;
• napredak kao broj završenih stavki od ukupnog broja, uz status: Završena, U toku, Bez reakcije ili Greška pri slanju.

Kliknite na red da otvorite panel sa pregledom po primaocima — pogledajte niže.

Biće poslato danas

Kartica Biće poslato danas prikazuje preostala slanja za danas: planirano vreme, ko će primiti ček-listu i njen naziv. Ako slanje nema kome da se pošalje (niko nije u smeni, ili zaposleni u smeni nemaju povezan Telegram), ono je označeno kako biste to ispravili pre vremena slanja.

Današnje smene

Kartica Današnje smene navodi današnje smene grupisane po lokacijama, sa vremenom početka i kraja i dodeljenim zaposlenima. Kliknite na smenu da pređete direktno na raspored rada sa tom smenom otvorenom za uređivanje.

Panel sa detaljima slanja

Klik na poslatu ček-listu (u kartici ili na oznaku u odeljku Zahteva pažnju) otvara panel sa potpunom slikom tog slanja:

1. Svaki primalac je naveden posebno.
2. Ispod svakog primaoca vidite svaku stavku ček-liste i da li je označena kao urađena.
3. Tako tačno vidite ko je završio svoje zadatke, a ko nije.

Početak rada

Ako još nemate ček-liste, umesto kontrolne table stranica prikazuje karticu Počnite sa radom sa tri koraka:

• Napravite ček-listu — opišite zadatke smene i podesite raspored slanja (Ka ček-listama).
• Povežite Telegram zaposlenima — isporuka radi samo za zaposlene sa potvrđenim Telegramom (Ka zaposlenima).
• Isplanirajte smene — primaoci se biraju po smeni: ček-lista stiže onome ko je u smeni (Ka smenama).

TIP

Ova tri koraka su celo podešavanje: šabloni određuju šta se šalje, smene određuju ko to prima, a povezan Telegram omogućava isporuku. Vodič za onbording provodi vas kroz njih redom.

Automatsko osvežavanje

Kontrolna tabla automatski ponovo učitava podatke svakih 60 sekundi — nema potrebe da osvežavate stranicu da biste videli nove oznake ili isporuke.