Smene (Raspored rada)

Stranica Smene (naslovljena Raspored rada) je mesečni kalendar smena vašeg tima. Smene određuju ko prima svaku ček-listu — ček-lista stiže onome ko je u smeni — pa je ovaj kalendar srce isporuke.

Kalendar

• Krećite se pomoću dugmeta Danas, strelica za prethodni/sledeći mesec i oznake meseca u zaglavlju.
• Svaka smena je nacrtana kao obojena traka preko svojih dana; svaki zaposleni ima svoju boju. Traka je označena imenima zaposlenih (ili Smena ako nema naziva).
• Kliknite na prazan dan da napravite smenu koja počinje tog dana; kliknite na traku da izmenite smenu.

Kreiranje i izmena smene

1. Kliknite Dodaj u gornjem desnom uglu (ili kliknite na dan u kalendaru).
2. Popunite smenu:
   • Zaposleni — ko radi smenu. Lista je filtrirana po izabranim lokacijama i po dostupnosti (pogledajte niže).
   • Početak i Kraj — datum i vreme (obavezno).
   • Lokacija — jedna ili više lokacija.
   • Ponavljanje — Bez ponavljanja, Dnevno, Nedeljno, Mesečno ili Smenski raspored (N / M):
     • Za dnevna/nedeljna/mesečna ponavljanja možete podesiti Ponavljaj svakih (interval u danima, nedeljama ili mesecima), izabrati Dani u nedelji za nedeljna ponavljanja i podesiti Ponavljaj do.
     • Za rotaciju podesite Radnih dana i Slobodnih dana — npr. 2 radna / 2 slobodna.
   • Beleške — slobodan tekst, opciono.
3. Pritisnite Sačuvaj.

Čuvanje utiče na celu seriju

Kod smena koje se ponavljaju, čuvanje ili brisanje važi za celu seriju, a ne za pojedinačni dan. Crveno dugme Obriši u prozoru za izmenu uklanja celu seriju. Prozor se zatvara samo preko svojih dugmadi, tako da slučajnim klikom nećete izgubiti izmene.

Upozorenja na kalendaru

Kalendar označava probleme direktno na trakama smena:

• Dodelite zaposlenog — smena je nacrtana isprekidanom ivicom i upozorenjem kada na njoj nema zaposlenih, ili kada su svi dodeljeni nedostupni tog dana. Objašnjenje u oblačiću kaže o kom slučaju se radi:
  • Na smenu nije dodeljen nijedan zaposleni — dodelite zaposlenog.
  • Svi (ili deo) dodeljeni zaposleni su nedostupni ovog dana (odmor ili odobren zahtev) — dodelite zamenu.
• Preklapanje smena — ikonica upozorenja se pojavljuje kada je zaposleni istog dana dodeljen i na drugu smenu; oblačić navodi smenu koja se preklapa (Istog dana dodeljeni i na drugu smenu).

Odmori i odobreni zahtevi

Zaposleni se smatra nedostupnim u danima koje pokriva odmor ili odobren zahtev za izmenu smene (bolovanje, slobodan dan i slično). Nedostupni zaposleni:

• izazivaju gore opisana upozorenja „dodelite zamenu“ i
• uklanjaju se iz izbora zaposlenih kada pravite ili menjate smenu za te dane.

Tako ne možete slučajno zakazati nekoga ko je odsutan.

Pretplata na kalendar (ICS dovod)

Raspored rada možete pratiti iz aplikacija Google Calendar, Apple Calendar ili bilo koje druge koja podržava iCalendar:

1. Kliknite Link za pretplatu u gornjem desnom uglu.
2. Kada vidite Link je spreman, kopirajte Link kalendara (ICS).
3. Dodajte ga u svoju kalendarsku aplikaciju kao pretplatu (u Google Calendar: Add calendar → From URL).

TIP

Dovod se automatski ažurira kako menjate smene — pretplatnici uvek vide aktuelni raspored. Generisanje novog linka zamenjuje stari, pa ga ponovo podelite ako ga ponovo generišete.