Korak 4 — Zaposleni
Poslednji obavezni korak čarobnjaka za onbording dodaje članove vašeg tima. Napomena uz korak: Dodajte bar jednog zaposlenog — bez toga se ne mogu kreirati smene.
Polja
| Polje | Obavezno | Napomene |
|---|---|---|
| Ime i prezime | Da | Ime zaposlenog kako će se prikazivati u rasporedima i izveštajima. |
| Pozicija | Ne | Jedna od pozicija koje ste kreirali u Koraku 3. |
| Lokacija | Ne | Jedna ili više lokacija iz Koraka 2. |
| Telefon | Ne | Kontakt telefon zaposlenog. |
| Ne | Adresa e-pošte zaposlenog. | |
| Telegram | Ne | Korisničko ime zaposlenog u aplikaciji Telegram — kasnije se koristi za isporuku ček-listi. |
Kako da završite ovaj korak
- Pritisnite Dodaj zaposlenog.
- Unesite Ime i prezime zaposlenog — jedino obavezno polje.
- Po želji dodelite Pozicija i jednu ili više lokacija (Lokacija), i dodajte Telefon, Email ili Telegram.
- Ponovite za svakog člana tima kojeg želite odmah da dodate.
- Da biste obrisali unos, upotrebite Ukloni pored njega.
- Unosi se čuvaju u hodu.
Morate dodati najmanje jednog zaposlenog. Ako je lista prazna, čarobnjak prikazuje Dodajte bar jedan unos. i ne dozvoljava nastavak.
Jedna osoba je dovoljna za završetak
Sada možete dodati sebe ili jednog menadžera, a ostatak tima dovesti kasnije u odeljku Podešavanja → Zaposleni.
Povezivanje zaposlenih sa aplikacijom Telegram
Da bi zaposleni primao ček-liste u aplikaciji Telegram, njegov nalog mora biti povezan sa DailyMark botom. To ne morate da uradite tokom onbordinga — čarobnjak samo beleži korisničko ime za Telegram.
Samo povezivanje (jednokratni pozivni link ili QR kod koji zaposleni otvara i potvrđuje dugmetom Start) obavlja se kasnije u odeljku Podešavanja → Zaposleni. Kompletan postupak pozivanja, korak po korak, opisan je u podešavanjima zaposlenih.
Kasnija izmena
Posle onbordinga timom se upravlja u odeljku Podešavanja → Zaposleni, koji donosi dodatne mogućnosti: odmore, status povezanosti svake osobe sa aplikacijom Telegram, kao i postupak pozivanja i razvezivanja.
Kada pritisnete Završi, podešavanje je završeno i cela aplikacija se otključava — pogledajte šta se dešava posle završetka.