Шаг 5 — Шаблоны чек-листов (необязательно)
Шаблоны чек-листов — это повторяющиеся списки задач, которые DailyMark отправляет вашим сотрудникам в Telegram. В отличие от предыдущих шагов, эта часть полностью необязательна — как говорит подсказка: Шаблоны чеклистов для смен. Шаг можно пропустить и настроить позже.
Этот шаг можно пропустить
Шаблоны чек-листов не обязательны для завершения онбординга. Мастер проверяет только организацию, хотя бы одну точку, одну должность и одного сотрудника — см. обзор онбординга.
Смело нажимайте Завершить, не создавая ни одного чек-листа. Ничего не потеряется: собрать их можно в любой момент в разделе Чек-листы → Шаблоны. Полное руководство — Шаблоны чек-листов.
Рекомендуем сначала завершить настройку
Большинству владельцев удобнее собирать чек-листы после онбординга, в разделе Чек-листы → Шаблоны — полный редактор позволяет отправить тестовый чек-лист в собственный Telegram, прежде чем он уйдёт сотрудникам.
Из чего состоит шаблон чек-листа
Краткий обзор того, что вы настроите в полном редакторе:
- Название чек-листа — напр. Чек-лист открытия, Закрытие кухни.
- Должность и Точка — кто получает чек-лист и где, на основе должностей и точек, созданных на Шаге 3 и Шаге 2.
- Расписание с полями Начало и Завершение — когда чек-лист отправляется и до какого момента его можно выполнить.
- Сообщение — само сообщение в Telegram: Заголовок, Подпись и Пункты (отдельные задачи, которые отмечают сотрудники).
Поскольку шаблоны адресуются должности на точке, чек-листы работают именно благодаря настройке, которую вы выполнили на предыдущих шагах.
Почему шаблоны идут последними
Каждый шаблон чек-листа опирается на предыдущие шаги:
- Без должности чек-лист некому адресовать.
- Без точки его некуда отправлять.
- Без сотрудников, привязанных к Telegram, его некому доставить.
Поэтому мастер делает эти шаги обязательными, а шаблоны оставляет на тот момент, когда вы будете готовы.
Прежде чем чек-листы начнут доставляться
Чтобы сотрудники действительно получали чек-листы в Telegram, должны выполняться ещё два условия:
- Telegram каждого получателя привязан к боту DailyMark — это делается в разделе Настройки → Сотрудники (см. настройки сотрудников).
- Расписание, должность и точка шаблона совпадают с сотрудниками, которые находятся на смене.
Следующий шаг
Нажмите Завершить, чтобы завершить онбординг и открыть всё приложение. Затем перейдите в Чек-листы → Шаблоны и соберите свой первый чек-лист — руководство по шаблонам описывает процесс от начала до конца.