Сегодня

Сегодня — первая страница, которую вы видите в DailyMark: живой дашборд всего, что происходит сегодня. Какие чек-листы отправлены, как команда на них реагирует, что ещё предстоит отправить и кто на смене. Страница обновляется сама каждую минуту, поэтому её можно держать открытой весь день.

KPI-карточки

Верхний ряд подводит итог по чек-листам за сегодня:

• Чек-листов сегодня — сколько отправок чек-листов запланировано или уже сделано сегодня.
• Выполнено (зелёная) — отправки, в которых команда отметила все пункты.
• В процессе — отправки, где часть пунктов выполнена, а часть ещё нет.
• Без реакции (красная) — отправки, на которые пока никто не отреагировал, включая те, что не удалось доставить.

Требует внимания

Когда что-то требует вашего участия, над карточками появляется предупреждение Требует внимания. В нём могут быть:

• Вчера не выполнено: — вчерашние отправки, которые так и не были завершены. Каждая показана красной меткой; нажмите на неё, чтобы открыть подробную разбивку.
• Без привязанного Telegram (чек-листы не доходят): — сотрудники, которые пока не могут получать чек-листы, со ссылкой Настроить сотрудников. Как привязать Telegram — см. Сотрудники.
• Без расписания (не отправляются): — чек-листы без расписания, которые ни разу не отправлялись, со ссылкой Настроить чек-листы.

Если предупреждение не показано — всё в порядке.

Чек-листы за сегодня

Карточка Чек-листы за сегодня перечисляет отправки, которые уже ушли сегодня. В каждой строке:

• время отправки;
• аватары получателей (красная иконка означает, что отправлять было некому);
• название чек-листа — нажмите, чтобы открыть шаблон для редактирования;
• прогресс в виде выполненных пунктов из общего числа плюс статус: Выполнен, В процессе, Без реакции или Ошибка отправки.

Нажмите на строку, чтобы открыть панель с разбивкой по получателям — см. ниже.

Будут отправлены сегодня

Карточка Будут отправлены сегодня показывает оставшиеся на день отправки: запланированное время, кто получит чек-лист и его название. Если у отправки некому отправить (никого нет на смене или у сотрудников на смене не привязан Telegram), она помечается — чтобы вы успели исправить это до времени отправки.

Смены сегодня

Карточка Смены сегодня перечисляет сегодняшние смены, сгруппированные по точкам, со временем начала–конца и назначенными сотрудниками. Нажмите на смену, чтобы перейти прямо в график работы с открытой для редактирования сменой.

Панель деталей отправки

Клик по отправленному чек-листу (в карточке или в метке Требует внимания) открывает панель с полной картиной этой отправки:

1. Каждый получатель показан отдельно.
2. Под каждым получателем видны все пункты чек-листа и отметки об их выполнении.
3. Так вы точно видите, кто закончил свои задачи, а кто нет.

Начало работы

Если чек-листов ещё нет, вместо дашборда страница показывает карточку Начните работу с тремя шагами:

• Создайте чек-лист — опишите задачи смены и настройте расписание отправки (К чек-листам).
• Привяжите Telegram сотрудникам — отправка работает только для сотрудников с подтверждённым Telegram (К сотрудникам).
• Запланируйте смены — получатели определяются по сменам: чек-лист приходит тем, кто на смене (К сменам).

TIP

Эти три шага — вся настройка: шаблоны определяют, что отправляется, смены — кто это получает, а привязанный Telegram делает доставку возможной. Руководство по онбордингу проведёт вас по ним по порядку.

Автообновление

Дашборд перезагружает данные автоматически каждые 60 секунд — обновлять страницу, чтобы увидеть новые отметки и доставки, не нужно.