Сотрудники

Страница «Сотрудники» — это состав вашей команды: каждый сотрудник, его должность, точки, контактные данные и подключение Telegram. Чек-листы доставляются только сотрудникам с подключённым Telegram, так что именно с этой страницы начинает работать доставка.

Таблица сотрудников

Столбцы:

• ФИО
• Должность
• Точка — одна или несколько точек, через запятую
• Телефон
• Email
• Telegram — Подтверждён (зелёный, с @username, если он известен) или Не подключён

У каждой строки есть кнопки редактирования (карандаш) и удаления (корзина); при удалении запрашивается Удалить запись? Строки можно переставлять перетаскиванием, на мобильных таблица превращается в карточки. Столбцы можно показывать и скрывать, выбор запоминается.

Добавление и редактирование сотрудника

Форма добавления/редактирования состоит из двух вкладок: Сотрудник и Отпуска.

Вкладка «Сотрудник»

1. Нажмите Добавить (или значок карандаша в существующей строке).
2. Введите ФИО (обязательно).
3. Выберите Должность и одну или несколько точек в поле Точка.
4. При желании заполните Телефон, Email и Telegram (username или телефон — используются, чтобы упростить приглашение, см. ниже).
5. Нажмите Сохранить.

Вкладка «Отпуска»

Фиксируйте, когда сотрудник отсутствует, чтобы график мог предупреждать о недоступных сотрудниках.

1. Откройте сотрудника на редактирование и переключитесь на вкладку Отпуска.
2. Нажмите Добавить отпуск и выберите Период (даты начала и конца — обязательно).
3. Добавьте при необходимости другие периоды и нажмите Сохранить.

Два правила, о которых стоит знать:

• Отпуска можно добавлять только уже сохранённому сотруднику — для нового вы увидите Сначала сохраните сотрудника, затем добавляйте отпуска.
• Периоды одного сотрудника не должны пересекаться; пересекающиеся даты отклоняются с сообщением Интервалы отпусков не должны пересекаться.

Подключение Telegram

Каждый сотрудник подключается к боту DailyMark по личной одноразовой пригласительной ссылке.

1. Откройте сотрудника на редактирование и нажмите Подключить рядом с полем Telegram. (Нового сотрудника сначала сохраните — иначе вы увидите Сначала сохраните сотрудника, затем подключите Telegram.)
2. Откроется окно Подключить Telegram с QR-кодом и копируемой ссылкой. Ссылка одноразовая. — она сработает у первого, кто ей воспользуется, поэтому передайте её только этому сотруднику.
3. Отправьте приглашение:
   • Если у сотрудника заполнен username в Telegram или международный номер телефона (начинается с +), основная кнопка — Открыть в Telegram: откроется ваш собственный Telegram с готовым сообщением этому человеку; просто нажмите «Отправить».
   • Иначе кнопка — Выбрать контакт в Telegram: откроется окно выбора контакта Telegram, и вы сами выберете человека.
   • Можно также показать QR-код на своём экране или воспользоваться Копировать ссылку и отправить её любым удобным способом.
4. Сотрудник открывает ссылку и нажимает Старт в боте. Это подтверждает подключение с его стороны.
5. Вернувшись в окно, нажмите Обновить статус. После подтверждения статус станет зелёным: Подтверждён, с @username, если он доступен.

Бот никогда не пишет первым

Бот не может начать разговор — сотрудник должен сам нажать Старт. Это значит, что случайный получатель никогда не получит спам: пока кто-то не нажмёт Старт, никому ничего не отправляется.

WARNING

Сотрудники без подключённого Telegram не получают чек-листы. Дашборд Сегодня подсвечивает тех, кто ещё не подключён.

Отвязка Telegram

1. Откройте сотрудника на редактирование и нажмите Отвязать.
2. Подтвердите Отвязать Telegram у сотрудника?

Статус вернётся к Не подключён; переподключиться можно в любой момент по новой ссылке.

Удаление сотрудника

1. Нажмите значок корзины в строке.
2. Подтвердите в диалоге Удалить запись?

Для завершения онбординга нужен хотя бы один сотрудник. Должности и точки сотрудников берутся со страниц Должности и Точки.