Смены (График работы)
Страница Смены (заголовок — График работы) — это месячный календарь смен вашей команды. Смены определяют, кто получит каждый чек-лист — чек-лист приходит тем, кто на смене, — так что этот календарь и есть сердце доставки.
Календарь
- Перемещайтесь с помощью кнопки Сегодня, стрелок «назад/вперёд» и названия месяца в шапке.
- Каждая смена рисуется цветной полосой по диапазону её дней; у каждого сотрудника свой цвет. Полоса подписана именами сотрудников (или Смена, если имён нет).
- Нажмите на пустой день, чтобы создать смену, начинающуюся в этот день; нажмите на полосу, чтобы отредактировать смену.
Создание и редактирование смены
- Нажмите Добавить в правом верхнем углу (или щёлкните по дню в календаре).
- Заполните смену:
- Сотрудники — кто работает в эту смену. Список фильтруется по выбранным точкам и по доступности (см. ниже).
- Начало и Конец — дата и время (обязательно).
- Точка — одна или несколько точек.
- Повторение — Без повторения, Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Сменный график (N через M):
- Для ежедневных/еженедельных/ежемесячных повторов можно задать Повторять каждые (интервал в днях, неделях или месяцах), выбрать Дни недели для еженедельных повторов и указать Повторять до.
- Для сменного графика задайте Рабочих дней и Выходных дней — например, 2 через 2.
- Заметки — свободный текст, необязательно.
- Нажмите Сохранить.
Сохранение затрагивает всю серию
Для повторяющихся смен сохранение или удаление применяется ко всей серии, а не к одному дню. Красная кнопка Удалить в окне редактирования удаляет серию целиком. Окно закрывается только своими кнопками, так что случайный клик мимо не приведёт к потере изменений.
Предупреждения в календаре
Календарь помечает проблемы прямо на полосах смен:
- Назначьте сотрудника — смена рисуется пунктирным контуром с предупреждением, когда на неё никто не назначен или когда все назначенные недоступны в этот день. Подсказка объясняет, какой это случай:
- На смену не назначен ни один сотрудник — назначьте сотрудника.
- Все (или часть) назначенные сотрудники недоступны в этот день (отпуск или одобренная заявка) — назначьте замену.
- Пересечение смен — значок предупреждения появляется, когда сотрудник назначен и на другую смену в тот же день; подсказка называет пересекающуюся смену.
Отпуска и одобренные заявки
Сотрудник считается недоступным в дни, покрытые отпуском или одобренной заявкой на изменение расписания (больничный, отгул и так далее). Недоступные сотрудники:
- вызывают предупреждения «назначьте замену», описанные выше, и
- скрываются из списка выбора сотрудников при создании или редактировании смены на эти дни.
Это защищает от случайного назначения того, кто отсутствует.
Подписка на календарь (ICS-фид)
За графиком работы можно следить из Google Calendar, Apple Calendar или любого приложения с поддержкой iCalendar:
- Нажмите Ссылка для подписки в правом верхнем углу.
- Когда появится Ссылка готова, скопируйте Ссылка календаря (ICS).
- Добавьте её в календарное приложение как подписку (в Google Calendar: Добавить календарь → По URL).
TIP
Фид обновляется автоматически по мере изменения смен — подписчики всегда видят актуальный график. Генерация новой ссылки заменяет старую, так что после перевыпуска поделитесь ссылкой заново.